Analista de Control de Gestión

Comentario Ejecutivo Latino

Cuando salí de la universidad, uno de mis amigos comenzó a trabajar en control de gestión. Nunca voy a olvidar lo que me dijo cuando nos vimos luego de unas semanas en su cargo: "Siento que hice un magíster en Excel".

Por mucho tiempo me quedé con esta imagen en la cabeza, debido a esto, no vi el cambio que experimentó la especialización con los años. Este rol se parece cada vez más a un analista de Business Intelligence. Como dato curioso, el 55% de las ofertas que investigamos pide experiencia con Power Bi. Y más de un 25% pide experiencia con SQL o algún software de manejo de Bases de Datos.

Nuestra apuesta es que esta tendencia se va a mantener con el tiempo. Si estás trabajando en roles de este tipo, te recomendamos comenzar a estudiar y a manejarte mejor con herramientas de manejo de datos.

Descripción

El Analista de Control de Gestión es responsable de planificar, coordinar y supervisar los procesos de control y gestión financiera dentro de una organización. Este rol implica la evaluación de la eficiencia operativa y financiera, el desarrollo de presupuestos y previsiones, y la implementación de estrategias para mejorar el desempeño organizacional. El analista de control de gestión trabaja estrechamente con la alta dirección y otros departamentos para garantizar que las metas financieras y operativas se cumplan de manera efectiva.

Habilidades más solicitadas

Listado de las habilidades más recurrentes en las ofertas de empleo.

Control de costos:

Es la capacidad de monitorear, gestionar y optimizar los recursos financieros de manera eficiente. Implica el análisis continuo de los gastos y presupuestos en relación con los objetivos establecidos, garantizando que los proyectos y operaciones se mantengan dentro de los márgenes financieros previstos. Esta habilidad es necesaria para asegurar la rentabilidad y la sostenibilidad a largo plazo en cualquier organización.

Esta habilidad incluye:

• Seguimiento de presupuestos: Establecer y monitorear los presupuestos asignados a proyectos y áreas operativas, asegurando que los gastos se mantengan dentro de los límites predefinidos.
• Identificación de desviaciones: Detectar y analizar las diferencias entre los costos presupuestados y los costos reales, proporcionando recomendaciones para corregir y mejorar.
• Optimización de recursos: Evaluar continuamente los recursos financieros y operacionales para reducir costos innecesarios sin comprometer la calidad o la productividad.
• Reportes financieros: Elaborar informes claros y precisos sobre el estado de los costos y presupuestos, comunicando hallazgos y sugerencias de mejora a las partes interesadas.

Evaluación y gestión de proyectos:

Consiste en planificar, ejecutar, monitorear y finalizar proyectos de manera eficiente, asegurando que se cumplan los objetivos dentro de los plazos y presupuestos establecidos. Esta habilidad requiere una combinación de capacidades analíticas para evaluar viabilidad, así como habilidades organizativas para gestionar los recursos y equipos involucrados en el desarrollo del proyecto.

Esta habilidad incluye:

• Planificación del proyecto: definir el alcance, los objetivos, los recursos y los plazos para asegurar una ejecución efectiva del proyecto.
• Monitoreo de hitos y plazos: supervisar el avance del proyecto en relación con los plazos y objetivos definidos, ajustando las estrategias según sea necesario para mantener el control.
• Gestión de riesgos: identificar, evaluar y mitigar los riesgos asociados al proyecto, anticipándose a posibles obstáculos y tomando medidas preventivas.
• Coordinación de equipos: liderar y coordinar a los equipos de trabajo para asegurar que las tareas asignadas se ejecuten de manera efectiva y dentro de los plazos establecidos.
• Evaluación de resultados: analizar el desempeño del proyecto en términos de eficiencia, efectividad y cumplimiento de los objetivos, preparando informes para la toma de decisiones posteriores.

Elaboración de informes y reportes:

Implica recopilar, organizar y presentar datos de manera clara y concisa para apoyar la toma de decisiones estratégicas. Esta habilidad requiere no solo la creación de informes basados en datos financieros y operativos, sino también la capacidad de analizar y comunicar los hallazgos de manera efectiva a las partes interesadas, tanto internas como externas.

Responsabilidades clave:

• Recopilación de datos: obtener información relevante de diversas fuentes internas y externas, garantizando la precisión y consistencia de los datos utilizados.
• Análisis de información: interpretar los datos recopilados, identificando patrones, tendencias y áreas de mejora que puedan influir en la toma de decisiones.
• Presentación de resultados: crear reportes visualmente atractivos y fáciles de entender, utilizando gráficos, tablas y otras herramientas de visualización para facilitar la comprensión.
• Adaptación del informe al público objetivo: ajustar la profundidad y el formato de los informes según el perfil de las partes interesadas, desde informes técnicos detallados hasta resúmenes ejecutivos.
• Seguimiento de KPI: medir y reportar indicadores clave de desempeño (KPI) para evaluar el progreso en relación con los objetivos estratégicos de la empresa.